Nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về khu dân cư trên địa bàn

21/10/2023 - 20:56

Triển khai nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bắt đầu thực hiện từ 01/9/2023.

Việc nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch được thực hiện thông qua Phần mềm nhập dữ liệu thông tin do PC06 - Bộ Công an xây dựng trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (viết tắt là Phần mềm nhập liệu)

Các bước thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch:

Bước 1: Cơ quan đăng ký/quản lý hộ tịch chuẩn bị sẵn các loại sổ hộ tịch, sẵn sàng phối hợp với cơ quan Công an để nhập dữ liệu hộ tịch.

Bước 2: Công an cấp xã trực tiếp truy cập Phần mềm nhập liệu (bằng tài khoản cấp cho cá nhân của từng cán bộ, chiến sỹ) phối hợp với công chức làm công tác hộ tịch nhập thông tin cơ bản của công dân có trong sổ hộ tịch vào Phần mềm nhập liệu. Phần mềm nhập liệu sẽ kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tra cứu, tìm kiếm thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (thực hiện theo thứ tự ưu tiên: nhập dữ liệu từ Sổ đăng ký khai sinh trước, sau đó đến Sổ đăng ký kết hôn, Sổ Nuôi con nuôi, Sổ đăng ký khai tử và các loại sổ còn lại).

- Trường hợp thông tin công dân có trong sổ hộ tịch thống nhất với các thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Phần mềm sẽ hiện mẫu nhập liệu (hiển thị sẵn các thông tin công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, trong đó có thông tin về số định danh cá nhân) để cán bộ nhập bổ sung thông tin từ sổ hộ tịch vào Phần mềm nhập liệu. Về nguyên tắc phải nhập nguyên vẹn, khách quan theo dữ liệu hiện có trong sổ hộ tịch.

- Trường hợp tìm thấy thông tin công dân, nhưng chưa thống nhất thông tin giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với Sổ hộ tịch (trừ thông tin về nơi cư trú), hoặc trường hợp thông tin khác (ngoài thông tin cơ bản) của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khác với thông tin tương ứng trong Sổ hộ tịch, thì công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm theo dõi, rà soát, lập danh sách theo dõi riêng, sau đó phối hợp với Công an cấp xã tiến hành kiểm tra, xác minh, xác định thông tin đúng, hướng dẫn công dân thực hiện điều chỉnh, cải chính theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp không tìm thấy dữ liệu công dân (do chưa thu thập dữ liệu công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư) thì tiến hành nhập mới vào phân hệ Sổ hộ tịch tương ứng trên Phần mềm và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bước 3: Sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu, gán số định danh cá nhân, tập hợp báo cáo kết quả về phòng tư pháp để tổng hợp báo sở tư pháp, công an tỉnh theo quy định./.

Văn phòng thống kê